Le / La Gestionnaire Bases de Données Achats a pour principale mission de réaliser les traitements administratifs de plusieurs activités liées au domaine technique des Achats dans le respect des procédures et des délais.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion des enregistrements des marchés pour l'ensemble des entités du Groupe
- Assurer la gestion des bases achats Fournisseurs/Articles dans le respect des délais
- Créer des tiers et des codes articles
- Travailler en soutien aux équipes d'acheteurs et d'opérationnels, pour faciliter la préparation des données nécessaires à l'enregistrement des Marchés
- Travailler avec les fournisseurs en support aux acheteurs pour structurer les données des Marchés, gérer les avenants et les révisions annuelles des prix
- Suivre la conformité des fournisseurs dans la base -attestation et relancer pour mise à jour des données en écart
- Gérer les bases de données contrats/fournisseurs : enregistrer les données (dates périmètres, conditions tarifaires), dématérialiser le contrat papier, s'assurer de leur disponibilité dans les dossiers achats
- Réaliser la mise à jour des bases achats dans l'ERP
- Traiter les demandes émanant des services Achats en interne
- Gérer les tableaux de suivi sous Excel et assurer le reporting au responsable
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