Institut catholique de paris - responsable administratif / responsable administrative et pédagogique (h/f)

Rattaché au Directeur de département Histoire, et en collaboration avec le département Lettres-Information et Communication (FDL, Paris) et avec les équipes administratives du campus de Reims, vous accompagnez la Faculté et le campus dans la gestion des deux formations présentes sur le campus de Reims, la licence Histoire-Science Politique et la licence Information et Communication, en assurant la mise en oeuvre de la formation et l’accompagnement quotidien des étudiants et de l’équipe pédagogique.
Sous l’autorité du Directeur de département, vous avez pour principales missions :
Participer à l’animation de l’équipe pédagogique et à la mise en oeuvre des formations :
➢Coordonner et mettre en oeuvre le dispositif pédagogique élaboré par l’autorité académique.
➢Animer l’équipe enseignante : organisation pratique des réunions des corps enseignants de chaque licence, rédaction et transmission des comptes-rendus, points d’étapes sur les échéances clés, accueil des nouveaux chargés d’enseignement.
➢Entretenir un réseau de professionnels enseignants et chercheurs, en vue des campagnes de recrutement.
➢Mettre en place et gérer au quotidien les partenariats pédagogiques avec les institutions et les entreprises du territoire rémois et champenois.
➢Anticiper les besoins organisationnels (effectifs, budget, moyens, ressources).
➢Participer aux réunions d’organisation du campus de Reims et à celles mises en place par la faculté et les deux départements de rattachement, sur Paris.
Assurer le suivi pédagogique et l’accompagnement des étudiants :
➢Accompagner les étudiants des deux formations vers la réussite, du début du cursus jusqu’à l’insertion professionnelle.
➢Assurer le suivi pédagogique des étudiants en lien avec les équipes administratives de la scolarité : évaluation, jury, accompagnement des étudiants, suivi des enquêtes étudiantes.
➢Participer au recrutement des étudiants sur les plates-formes de recrutement
➢Concevoir, planifier et assurer le suivi des dispositifs d’évaluation des enseignements par les étudiants et en proposer une synthèse au Directeur de département.
➢Préparer et participer aux temps forts de l’ICP : pré-rentrée, rentrée académique, JPO, remise des diplômes, rentrée des initiatives étudiantes, soirées alumni.
Formation et expériences :
• Vous êtes titulaire d’un diplôme au minimum de Master, idéalement d’un Doctorat, de préférence en Histoire des Médias ou Communication politique ou publique, ou bien en Histoire, Histoire des idées politiques, Sciences politiques, ou Information et Communication.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans le secteur de l’enseignement supérieur, qui vous permet de bien appréhender le fonctionnement d’une formation universitaire.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, et vous êtes à l’aise sur les logiciels de bureautique, type excel.
Aptitudes relationnelles et autonomie :
• Vous avez l’expérience de l’animation d’une équipe de personnes ; vous faites preuve de finesse relationnelle, d’écoute et de recul en toute situation.
• Vos expériences précédentes vous ont permis de développer un réseau de professionnels que vous pourrez solliciter dans le cadre de vos nouvelles fonctions.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition.
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation, vous êtes disponible pour pouvoir faire face aux urgences et savez travailler en toute confidentialité.