Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.
En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Assister le Chef de service dans l’organisation du travail du service :
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Saisir des documents de formes et de contenus divers, élaborer des supports de présentation
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Planifier et suivre l’activité du service :
* Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
* Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
* Elaborer et actualiser les bases de données du service
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes :
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Contrôler les factures du service
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Saisir les factures et mandats
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
* Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint)
* Maîtrise du progiciel de gestion comptable
* Connaissance des compétences et du fonctionnement de la collectivité
* Communication écrite et orale
* Techniques de secrétariat
* Procédures comptables et administratives financières
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Nomenclatures et règles comptables
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* Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
* Capacité à travailler en synergie avec les services départementaux concernés
* Sens de l’écoute et du contact
* Capacité de synthèse
* Rigueur et sens de l’organisation
* Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation
* Dynamisme
* Diplomatie
* Poste éligible au télétravail
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