Vos missions en quelques mots Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Affaires générales/Etat-Civil/Accueil, l'agent assure la mission d'accueil administratif de la population sur le secteur des affaires générales et de l'accueil et instruit les demandes des usagers. MISSIONS PRINCIPALES Affaires générales : * Instruire, suivre et gérer l'agenda (prise des rendez-vous) des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports * Suivre, mettre à jour les listes électorales et participer à la préparation des opérations électorales * Instruire et suivre le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté, les licences de débits de boissons et restaurants et les licences de taxi * Gérer les fournitures administratives Accueil du public : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Identifier, traiter les demandes des administrés et savoir les réorienter vers le service approprié le cas échéant * Organiser, gérer et suivre l'affichage * Gérer les locations des salles municipales * Gérer les mails Profil recherché * BAC ou expérience sur un poste similaire * Maîtrise de l'outil informatique indispensable * Connaissance des collectivités territoriales * Savoir gérer la polyvalence * Capacités rédactionnelles * Sens aigu du service public * Devoir de confidentialité * Qualités relationnelles * Rigueur et organisation * Sens du travail en équipe * Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
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