Vos missions en quelques mots - Traitement de mails, gestion de l'agenda, - Organisation et préparation des réunions et de séminaires/événements, - Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques, - Traitement et suivi du courrier arrivée et départ, - Organisation et accueil des visiteurs, - Coordination et interface entre les différents services de la DGAC et avec les interlocuteurs extérieurs (exploitant aéroportuaire en particulier), - Suivi et préparation des réunion semestrielles du CSA et de la FS, - Secrétariat de certaines réunions, - Préparation et suivi de différents supports internes (charte graphique, communication), - Rédaction et mise en forme de notes/courriers, - Gestion documentaire/enregistrement de documents dans les logiciels adéquats/archivage, - Suivi de la veille réglementaire, - Gestion d'enveloppes budgétaires, - Attribution chèques parking, - Réservation des salles de réunions, - Attribution de numéros de courriers, protocoles, LOA, - Gestion du tableau des permanences opérationnelles, - Organisation de l'intérim du secrétariat de Direction et participation à l'intérim des secrétariats des Services, Exploitation et Techniques. RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ / QUALITÉ / SURETÉ /ENVIRONNEMENT : - Participation aux audits internes, - Habilitation confidentiel défense souhaitée pour le suivi des procédures relatives à la sûreté. Profil recherché Techniques de base : - Maîtrise des outils bureautiques standards, - Maîtrise des outils de suivi du courrier et de gestion documentaire. Qualités requises : - Efficacité, discrétion, rigueur et qualités relationnelles. FORMATION D'INTÉGRATION : - En tant que de besoin Éléments de candidature Personnes à contacter sarah.de-mazancourt@aviation-civile.gouv.fr gwenael.laurain@aviation-civile.gouv.fr
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