Assistant de projet h/f

Vos missions

La DR Intégration Spécialités & Systèmes (I2S) d'Eiffage Energie Systèmes, a pour filiale Eiffage Énergie Systèmes - Transport Ferroviaire, basée à Champigny-sur-Marne (94) et spécialisée en Signalisation Ferroviaire recrute :

Assistant de projet F/H

CDI

Localisation du poste: Champigny-sur-Marne (94)

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Chef de Projet, vous serez un soutien administratif essentiel pour la gestion globale et l'efficacité opérationnelle. Vous aurez pour missions principales de :

- Gestion administrative et documentation

- Organiseretclassertous les documents techniques, contractuels et financiers (gestion + référent GED Technique)
- Collecter et vérifier les pièces administrativesconcernant les contrats de sous-traitance et prestations,
- Coordonner les processus de signatureetassurer un suivi proactif des relances,
- Assurer le suivi de facturation,

- Soutien logistique

- Organiser les déplacements professionnelsde l'équipe (réservations d'hébergement, de transport),
- Préparer et organiser les réunionsspécifiques aux projets,

- Gestion des intérimaires et suivi des heures

- Établir les contrats d'intérim sur notre logiciel interne, en conformité avec les besoins opérationnels,
- Gérer les badges et accès chantier en interface directe avec le client,
- Anticiper et gérer les renouvellements de contrats d'intérim,
- Saisir les pointages d'heuresdes salariés (internes et intérimaires) etassurer un suivi hebdomadaire.