Assistante administrative et gestion h/f

Ortec - Implanteteacute;e sur la zone industrielle de Fontenay-le-Comte, ANTIPOL est un centre de regroupement et de traitement de deteacute;chets dangereux et non dangereux. Gretacirc;ce etagrave; ses installations multi-filietegrave;res et etagrave; une capaciteteacute; de traitement de 50 000 tonnes par an, ANTIPOL contribue activement etagrave; la preteacute;servation de l'environnement et etagrave; l'eteacute;conomie circulaire.
Dans le cadre du deteacute;ploiement de notre nouveau logiciel de gestion OMEGA et afin de renforcer notre eteacute;quipe administrative, nous recherchons un(e) :
Assistant Administratif et Gestion H/F
Au cetoelig;ur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activiteteacute;s clients et fournisseurs en lien avec les eteacute;quipes d'exploitation et les services supports du sietegrave;ge.
Vos missions ?
Gestion administrative clients

Reteacute;aliser les demandes d'enquetecirc;tes de solvabiliteteacute; pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.
Creteacute;er les comptes clients dans l'ERP.
Enregistrer les commandes clients et les contrats speteacute;cifiques.
Collecter les eteacute;leteacute;ments neteacute;cessaires etagrave; la facturation aupretegrave;s des responsables d'exploitation.
etEacute;tablir, contretocirc;ler et suivre la facturation.
Envoyer et archiver les factures.
Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du sietegrave;ge.
Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engageteacute;es dans l'ERP.

Gestion administrative fournisseurs

Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.
Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.
Collecter et contretocirc;ler les documents reteacute;glementaires obligatoires.
Saisir les commandes d'achat et les reteacute;ceptions.
Traiter les factures deteacute;mateteacute;rialiseteacute;es.
Transmettre les eteacute;leteacute;ments de facturation au service fournisseurs du sietegrave;ge.
Assurer le suivi des demandes aupretegrave;s des services supports (teteacute;leteacute;phonie, carburant, eteacute;nergie, etc.).
Contretocirc;ler la consommation des diffeteacute;rents abonnements et eteacute;quipements.
Veteacute;rifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.
Votre profil

Vous etecirc;tes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabiliteteacute; (Bac etagrave; Bac+2).
Vous disposez ideteacute;alement d'une premietegrave;re expeteacute;rience sur un poste similaire.
Vous etecirc;tes etagrave; l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de meteacute;thode.
Vous appreteacute;ciez le travail en eteacute;quipe et savez geteacute;rer plusieurs dossiers simultaneteacute;ment.
Votre sens du service et votre capaciteteacute; d'adaptation sont reconnus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise etagrave; taille humaine inteteacute;greteacute;e etagrave; un groupe structureteacute;
Un secteur porteur et engageteacute; pour l'environnement
Un poste polyvalent avec des missions varieteacute;es
Une eteacute;quipe dynamique et bienveillante
Une participation active etagrave; la mise en place d'un nouvel outil strateteacute;gique

CDD de 6 mois.