Vos missions en quelques mots Le Syndicat Mixte Vienne & Affluents(SMVA) recrute une Assistante de direction afin d’assurer la continuité administrative et organisationnelle du syndicat. Dans le cadre du remplacement de la Responsable administrative du Syndicat Mixte Vienne & Affluents (SMVA), le poste d’Assistante de direction a vocation à reprendre une partie des missions actuellement assurées sur les volets administration générale, ressources humaines, finances et communication. L’agent sera un appui essentiel auprès des élus, des partenaires institutionnels et de l’équipe technique. Il occupe une fonction transversale nécessitant autonomie, polyvalence et capacité d’organisation. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o086260526001600-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Qualifications requises: -Formation de niveau Bac à Bac 2 dans les domaines de l’administration, du secrétariat, des ressources humaines, de la comptabilité ou de la gestion des collectivités territoriales ; -Expérience significative souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou établissement public ; -Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances administratives ; Compétences attendues: Savoirs -Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ; -Maîtrise des règles administratives, budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale ; -Connaissance des bases en ressources humaines : carrière, paie, absences, formation et statut de la fonction publique territoriale ; -Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des assemblées ; -Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office, messagerie, logiciels métiers, outils de communication digitale). Savoir-faire -Assurer la gestion administrative d’un établissement public ; -Rédiger des actes administratifs, courriers, comptes rendus et documents officiels ; -Gérer et suivre des dossiers RH, financiers et administratifs ; -Élaborer et suivre des tableaux de bord et outils de pilotage ; -Organiser et planifier les réunions et événements institutionnels ; -Assurer le suivi budgétaire et comptable ; -Gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais ; -Communiquer efficacement avec les élus, partenaires et agents. Savoir-être -Sens de l’organisation et rigueur ; -Autonomie et capacité d’initiative ; -Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; -Polyvalence et capacité d’adaptation ; -Bon relationnel et sens du travail en équipe ; -Réactivité et capacité à gérer les priorités ; -Esprit d’analyse et force de proposition ; -Capacité à travailler dans une structure à taille humaine avec polyvalence des missions.
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