En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans les équipements thermiques et de climatisation recherche son futur assistant(e) administratif. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :
- Assister le service administratif dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
- Réaliser la saisie et le suivi des documents administratifs (factures, contrats, courriers).
- Participer à la gestion des appels téléphoniques et à l'accueil des visiteurs.
- Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas des responsables.
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de reporting.
- Mettre à jour les fichiers de suivi et assurer l'archivage des documents.
- Collaborer avec les différents services pour faciliter les échanges d'informations.
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