Assistant(e) de direction

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- aide à l'organisation du travail et assure le secrétariat particulier du sous-préfet

- prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction

- traite les contacts du sous-préfet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

- planifie, organise et assure le suivi de réunions

- prépare les dossiers ponctuels relatifs aux réunions du sous-préfet avec collecte d'informations et de documents en liaison avec : le secrétaire général de la sous-préfecture, les chefs de bureau, la préfecture et les services extérieurs. Rédige une trame pour les discours du sous-préfet

- traite les dossiers ponctuels et assure le suivi des affaires réservées

- traite la communication (préparation des invitations et communiqués à la presse, lettres de remerciements etc.)

- assure le suivi des expulsions locatives

Votre environnement professionnel

Activités du service :

-Secrétariat particulier du sous-préfet (gestion et suivi de l'agenda, accueil téléphonique, suivi des différentes boîtes de messageries, suivi des frais de réception, cérémonies commémoratives – protocole)

-Collecte d'informations et de documents dans le cadre du suivi des dossiers traités par le sous-préfet en coordination

avec les services de la sous-préfecture, de la préfecture, des services extérieurs, (DDI, gendarmerie, police, procureur..)

-Contact avec la presse, les chefs d'entreprises, les élus

- Préparation et suivi des dossiers

- gestion des dossiers d'expulsion locative en en lien avec les services compétents (services sociaux, huissiers de justice, bailleurs, forces de l'ordre etc.)


Composition et effectifs du service :

3 agents catégorie A, 4 agents catégorie B, 7 agents catégorie C.


Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture

Services déconcentrés de l’État

Collectivités territoriales

Élus

Entreprises et particuliers

Huissiers de justice/services sociaux/forces de l'ordre/ tribunal judiciaire