Secrétaire (h/f)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
ASSISTANT (H/F)
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne gestion administrative de l'entreprise et le suivi des dossiers salariés et sous-traitants.Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil et gestion administrative :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes

Réception et traitement des mails entrants (rediffusion aux services concernés)

Classement, archivage et rédaction de courriers

Gestion des fournitures administratives, suivi des stocks et commandes

Gestion des contrats de sous-traitance :Demande et vérification des pièces administratives

Etablissement et diffusion des contrats

Mise à jour et suivi des dossiers salariés et sous-traitants

Suivi des formations et alternants :Gestion du plan de formation : renouvellement des formations, relation avec les centres, demande de financement OPCO

Gestion des alternants : démarches auprès des écoles, constitution des dossiers de contrat, suivi des financements OPCO

Gestion des chantiers et services associés :Ouverture et fermeture des compteurs de chantiers (eau et électricité) auprès des concessionnaires

Rapprochement des factures et bons de livraison

Gestion documentaire :Numérisation et transmission de documents pour le service comptable

Alimentation d'un logiciel de centralisation documentaire

PROFIL :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word - mise en page, Excel - tableaux simples)

Vous avez une bonne vitesse de frappe et une présentation soignée

Une première expérience dans un poste administratif polyvalent est indispensable.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.