Responsable administratif btp f/h

Vos missions principales : ❖ Gestion administrative Assurer le bon fonctionnement des services supports et coordonner l’équipe administrative Gérer et suivre les dossiers clients (réclamations, GPA, levées de réserves) Mettre en place et améliorer les procédures internes et outils de gestion Veiller à la conformité administrative de l’entreprise sur les plateformes dédiées Suivre les dossiers de sous-traitance : agréments, contrats, avenants, DC2/DC4, collecte et vérification des documents Assurer le suivi des dossiers litigieux en lien avec la direction et les partenaires externes Organiser les rendez-vous, réunions et gérer les agendas ❖ Gestion financière Élaborer les situations de travaux et DGD et assurer leur dépôt sur Chorus Pro Assurer le suivi et la relance des factures clients, règlements et retenues de garantie Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs Réaliser les rapprochements factures / commandes / bons de livraison Préparer les règlements fournisseurs Assurer le contrôle budgétaire et analyser les écarts ❖ Gestion générale Gérer la relation avec les fournisseurs et sous-traitants (accueil, ouvertures de comptes, encours) Assurer une veille juridique et administrative Mettre à jour les tableaux de suivi fournisseurs et sous-traitants Assister la direction dans le pilotage de projets transverses Réaliser un reporting régulier auprès de la direction Informations complémentaires Contrat : CDI Statut : Cadre Lieu : Émerainville (77) en présentiel Avantages : selon profil Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Profil : Expérience confirmée en gestion financière ou contrôle de gestion dans le BTP. Maîtrise des marges, coûts, budgets et indicateurs de rentabilité. Connaissance des marchés publics (CHORUS, DC4, sous-traitance). Aisance dans l’analyse financière, la production de reportings et l’alerte en cas d’écarts. Rigueur, organisation, autonomie et capacité à optimiser les process de gestion. Description du poste : Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) rigoureux(se) et orienté(e) performance pour rejoindre notre équipe. En tant que véritable soutien de la direction, vous serez garant(e) de la gestion financière, de la fiabilité des informations, et de l’ optimisation de la rentabilité de l’entreprise. Qui sommes-nous ? EZEL Bâtiment est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous avons développé plusieurs pôles d’expertise, notamment dans le TCE en marchés publics, le gros œuvre, l'étanchéité, et l'électricité. Nos réalisations publiques de renom comprennent la rénovation du prestigieux Musée d'Orsay, des interventions à l'Opéra Garnier, la construction de la gendarmerie à Guignes, des travaux au Tribunal administratif de Melun, et la rénovation d’un laboratoire de monuments historiques. En parallèle, nous avons une forte présence dans le secteur privé, où nous engageons des projets haut de gamme tels que la réalisation d’un immeuble moderne à Cabourg et plusieurs projets prestigieux de maisons d'architecte. Nos Valeurs : 3 valeurs que nous conjuguons au quotidien : La confiance : c’est l’esprit dans lequel nous choisissons de travailler ensemble. La responsabilité : le succès de l'entreprise repose sur la capacité de chacun à reconnaître, endosser et faire fructifier son domaine de responsabilité. L’expertise et l'esprit d'équipe : c’est le partage des savoir-faire et des ressources et la possibilité de s’engager au sein de l'entreprise.