Assistante d'exploitation h/f

Missions principales :

Gestion administrative et opérationnelle

- Réalisation de la planification journalière et de l'optimisation des moyens humains et matériels en fonction des demandes clients
- Saisie des fiches d'intervention et des tournées des opérateurs
- Saisie des commandes d'achats
- Saisie des différents travaux et gestion des déclarations diverses
- Réalisation de la facturation clients
- Participation aux appels d'offres et préparation des devis
- Suivi des échéances commerciales
- Mise à jour des tableaux de bords relatifs aux indicateurs de performance commerciale
- Reporting clients
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés et visiteurs

Ressources humaines

- Suivi des heures et saisie dans l'outil GTA
- Gestion et suivi des visites médicales
- Participation à la gestion quotidienne des équipes : prises de service, communication des informations, remise des documents des opérations, ordres de mission et gestion des départs et des retours
- Suivi de l'intérim
- Transmission des attestations et convocations de formation

Qualité, Sécurité et Environnement

- Respect et application de la politique QSE
- Signalement des situations dangereuses et incidents du travail
- Adoption d'un comportement éco-responsable


Tout candidat (H/F) correspondant au profil recherché et ayant une reconnaissance d'handicap est le bienvenu au sein du groupe

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.