Gestionnaire des ressources humaines médicales f/h

L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la D irection des A ffaires M édicales Un Adjoint des Cadres Hospitaliers F/H Gestionnaires des ressources humaines médicales Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein dès que possible Missions du service : Le service des affaires médicales a pour mission de gérer les ressources humaines médicales sous tous ses aspects statutaires, règlementaires, organisationnels, financiers dans une optique : D’accompagnement individuel des personnels médicaux, D’accompagnement collectif aux organisations médicales, en appui des chefs de pôle, D’attractivité médicale. Missions spécifiques du poste : 1 / Intégrer et accompagner : Constituer le dossier administratif, contrôler la conformité et la complétude des éléments reçus, Elaborer les projets de contrats en lien avec l’AAH, Organiser l’accueil des nouveaux médecins, suivre les affectations, Instruire les demandes des médecins, Suivre l’évolution de carrière des personnels médicaux (contractuels, permanents, internes, PADHUE), en lien avec l’AAH, Guider les médecins dans leurs démarches de projet de retraite. 2 / Gestion de la masse salariale : Suivre la permanence des soins en lien avec la secrétaire, l’AAH et la Directrice-adjointe, Elaborer, contrôler et saisir les feuilles de gardes mensuelles dans le logiciel AGIRH, Enregistrer, suivre et contrôler les différents éléments variables pouvant impacter la paie mensuelle, Suivre la gestion du temps de travail des médecins et effectuer des contrôles de cohérences, Mettre à jour les tableaux de suivis. Suivi des mises à disposition de personnels extérieurs et paiement des factures Etablissement et suivi de l’Etat Prévisionnel Recette et Dépenses 3 / Formation : Constituer les dossiers de demande de formation, mandater et payer, Suivre les demandes de formations et élaborer le bilan annuel de formation, Préparer à la commission DPC-RC et réaliser le compte-rendu. 4 / Communication : Tenir à jour le logiciel de planning SESAME, Réaliser divers documents au quotidien : attestations, avis, courriers, décisions, notes de services et d’information, Assurer la permanence téléphonique aux horaires de bureau, Traiter et répondre aux mails reçus ; transférer à l’AAH en fonction de la demande. 5 / Appui à l’AAH sur des dossiers spécifiques. CONDITIONS D’ACCES AU POSTE Poste de niveau adjoint des cadres, ouvert aux titulaires des trois fonctions publiques ou un contractuel avec une expérience et/ou un diplôme de niveau licence ou master en RH, Plan de formation à la prise de poste et compagnonnage en interne du service, Organisation du travail : Poste à temps complet occupé à temps plein, Horaires de travail : roulement de 38h20 hebdomadaires ( 19 JRTT/an), Repos fixes : samedis, dimanches et jours fériés, Une journée de télétravail hebdomadaire possible, COMPETENCES REQUISES Savoirs : Maîtriser les fondamentaux des ressources humaines hospitalières, Connaitre et respecter les protocoles, procédures et notes de service en vigueur, Avoir les bases juridiques et/ou financières. Savoir-faire : Capacité à traiter différents sujets au quotidien, Capacité à instruire les dossiers, à rechercher l’information, Esprit de synthèse et d’analyse, Bonne maîtrise des outils, notamment informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Intranet, Internet), Méthode, rigueur, sens de l’organisation et des priorités, Anticipation et priorisation des demandes multiples et diversifiées, Savoir communiquer et transmettre les informations, Qualités rédactionnelles. Savoir-être : Aisance relationnelle et sens de l’écoute, Ouverture d’esprit et curiosité, Adaptabilité, réactivité, autonomie, Discrétion professionnelle, Esprit d’équipe, Sens des responsabilités, Calme, sérénité, maitrise des émotions, Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel L Etablissement Public de Santé Mentale Georges Daumézon est situé à Fleury-les-Aubrais dans l Agglomération d Orléans, ville universitaire et capitale de la région Centre Val de Loire. Desservi par l autoroute A10 et les transports ferroviaires, la ville offre un cadre de vie agréable en bord de Loire à 1h de Paris et de Tours. Dynamique et riche sur un plan culturel (scène de théâtre nationale, musées), gastronomique (nombreux restaurants et bars conviviaux) et touristique (châteaux de la Loire, Forêt nationale d Orléans, Centres de Loisirs, thalasso thérapie, golf, Activités nautiques), la ville a vu son centre-ville totalement rénové ces dernières années. L EPSM Georges Daumézon est l établissement de référence départemental du Loiret en Santé Mentale avec 50 médecins et 7 internes ouvert à la pluralité des pratiques médicales et orientations théoriques de chacun. Fortement engagé l insertion des patients, il dispose de 250 lits et prend en charge une file active de plus de 15 000 patients dont 97 % en ambulatoire. L organisation en pôles cliniques est actuellement en cours d évolution et sera prochainement constituée : D un pôle de soins pour adultes avec un Centre de Psychiatrie d Urgence, d Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l insertion, 144 places d hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d appartements thérapeutiques et 11 appartements d insertion. D un pôle transversal regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie. D un pôle de psychiatrie de l enfant et de l adolescent avec 2 intersecteurs de pédopsychiatrie, une unité d hospitalisation pour adolescents, 8 CMP, 3 hôpitaux de jour et un Centre de Diagnostic précoce de l Autisme. D un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour régional au Centre Pénitentiaire Orléans Saran et Unité d Hospitalisation Spécialement Aménagée D un pôle d appui avec un service de médecine somatique doté d un plateau de rééducation pluridisciplinaire. L établissement porte le projet de santé mentale partagé du GHT avec le développement de projets innovants : Développement des thérapies spécifiques au sein d un Centre Ressources de Psychothérapie et Réhabilitation Interdisciplinaire à vocation départementale (TCC, thérapie familiale, Education Thérapeutique, Remédiation cognitive, victimologie), projet de Centre d Accueil et de Crise, équipe mobile de gérontopsychiatrie, équipe mobile de crise et d intervention pour enfants et adolescents, appartements de transition pour anciens détenus, développement de la recherche