HMS est engagé dans un programme de transformation majeur de son Système d'Information visant à moderniser ses outils et processus pour accompagner la croissance du Groupe.
Le Pôle Gouvernance et Pilotage des SI joue un rôle clé dans le pilotage stratégique de ce programme, en assurant la cohérence des initiatives, le suivi des projets et l'amélioration continue des pratiques.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) stagiaire pour assister l'équipe dans le pilotage opérationnel du programme de transformation et contribuer à des études d'excellence opérationnelle.
Principales missions :
1. ASSISTANCE À LA GOUVERNANCE DU PROGRAMME DE TRANSFORMATION (40%)
1. Participer au suivi et au pilotage des projets du programme de transformation
2. Contribuer à la préparation et des instances de gouvernance (comités de pilotage, revues de portefeuille)
3. Assurer le suivi des indicateurs clés (avancement, budget, risques)
4. Produire des tableaux de bord et reportings à destination des directeurs et chefs de projet
5. Participer à la consolidation et à l'analyse des données de pilotage
2. PARAMÉTRAGE ET DÉCOUVERTE D'OUTILS DE GOUVERNANCE (30%)
6. Découvrir et prendre en main les outils de gouvernance SI (ex : outils de gestion de portefeuille projets, outils de testing, outils de pilotage)
7. Travailler sur l’intégrité des données des référentiels.
8. Participer au paramétrage et à la configuration de ces outils en lien avec les besoins métier
9. Contribuer à la documentation des processus et à la création de supports utilisateurs
3. ÉTUDE SPOT SUR L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE (30%)
10. Réaliser une étude ciblée (SPOT) sur un sujet d'excellence opérationnelle identifié avec l'équipe
11. Analyser les pratiques actuelles et identifier les axes d'amélioration
12. Benchmarker les meilleures pratiques internes et externes
13. Formuler des recommandations concrètes et actionnables
14. Présenter les résultats aux parties prenantes (directeurs, chefs de projet, DG)
LIVRABLES ATTENDUS
Tableaux de bord de pilotage du programme de transformation
Documentation des outils de gouvernance (guides utilisateurs, processus)
Rapport d'étude SPOT sur l'excellence opérationnelle avec recommandations
Présentation de restitution aux instances de direction
Supports de communication pour les équipes projets
Profil du candidat :
Formation
15. Bac +4/5 en cours : École d'ingénieur, École de commerce, Master spécialisé
16. Spécialisation : Systèmes d'Information, Gestion de projet, Transformation digitale, Conseil, Organisation
Compétences techniques
17. Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées)
18. Maîtrise de PowerPoint (création de présentations exécutives)
19. Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall)
20. Appétence pour les outils digitaux et capacité d'apprentissage rapide
21. Capacité d'analyse de données et de synthèse
Compétences comportementales
22. Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
23. Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à extraire l'essentiel et à formuler des recommandations
24. Pédagogie et communication : capacité à vulgariser des sujets complexes
25. Assertivité et bienveillance : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (directeurs, chefs de projet, DG)
26. Curiosité et proactivité : envie d'apprendre et de contribuer activement
27. Esprit d'équipe : capacité à collaborer dans un environnement exigeant
Langues
28. Français : courant (obligatoire)
29. Anglais : bon niveau (lu, écrit, parlé)
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
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