Assistanat secrétariat - secrétariat f/h

Vos missions en quelques mots Mission générale : L’assistante médico-administrative référente assure la gestion complète et coordonnée du parcours du patient en endoscopie digestive et bronchique, depuis la prescription jusqu’à la convocation, en garantissant qualité, traçabilité et continuité des soins. Missions permanentes : Réception des demandes (Orbis, fax, mail) Programmation des actes et coordination avec les différents intervenants Contact téléphonique avec les patients pour organiser leur prise en charge Planification des consultations d’anesthésie Gestion de Mémoquest Envoi des convocations, ordonnances et protocoles de préparation Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires) Collaboration étroite avec l’IDEC, le binôme et les médecins Traçabilité des documents médicaux Mise à jour quotidienne du tableau d’activité Missions spécifiques : Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (urologies, KT) en fonction des besoins Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence Participation à l’amélioration des processus de programmation Profil recherché Compétences requises • Connaissance du secrétariat médical hospitalier • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers • Sens de l’organisation et gestion des priorités • Capacité d’adaptation et travail en équipe • Bon relationnel et sens de l’accueil • Rigueur et discrétion professionnelle