Secretaire du directeur general des services - mairie de henin-beaumont

Vos missions en quelques mots Réception des appels téléphoniques Réception, traitement et diffusion d'informations Réalisation de travaux de bureautique Organisation et planification des réunions Transmission des parapheurs Traitement informatique des dossiers Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du directeur Classement et archivage de documents Assiste le Directeur Général des Services. Suit et gère l'organisation des dossiers de la Direction Générale des Services Profil recherché Comprendre une demande S'exprimer correctement par écrit et oralement Rendre compte de son activité Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre Rechercher et diffuser des informations Photocopier et assembler des documents Prendre des notes et mettre en forme des courriers Réaliser des documents de type tableau de bord Gérer un agenda et prendre des rendez- vous en fonction des priorités et des échéances Classer et archiver des documents de manière simple et accessible Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités Confidentialité