Référent(e) Marchés Publics et Contrats Kilométriques
Rattaché(e) au service Administration des ventes Produits industriels, l'Assistant(e) ADV assure la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics ainsi que le suivi des contrats kilométriques. Il/elle garantit la conformité des dossiers, la bonne exécution des contrats et la coordination entre les différents services internes (agences, exploitation, facturation, commerce) et les clients.
Missions principales
1. Gestion des marchés publics
• Assurer la veille et l'identification des opportunités de marchés publics.
• Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Constituer et déposer les dossiers de réponse aux appels d'offres :
o Préparation des pièces administratives ;
o Rédaction et mise à jour des mémoires techniques ;
o Etablissement des formulaires réglementaires (DC1, DC2, DUME, etc.) ;
o Collecte et contrôle des documents demandés par les acheteurs publics.
• Assurer le suivi administratif des marchés attribués.
• Mettre en œuvre et suivre les révisions tarifaires prévues aux marchés en cours.
• Être l'inlerlocuteur/trice privilegié(e) des agences et des services supports pour toutes les questions relatives aux marchés publics.
• Diffuser les informations et documents nécessaires à la bonne exécution des marchés.
2. Gestion des contrats kilométriques
• Calculer les redevances kilométriques conformément aux conditions contractuelles.
• Saisir et mettre à jour les données clients dans l'ERP.
• Réaliser la facturation des redevances et contrôler sa conformité.
• Veiller à la bonne facturation des interventions réalisées dans le cadre des contrats.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et des indicateurs associés.
• Élaborer et diffuser les tableaux de bord de suivi destinés aux responsables de secteur et aux équipes commerciales.
• Rédiger les bilans d'activité et reportings clients.
3. Soutien transversal
• Faire preuve de flexibilité et participer ponctuellement à la dynamique du service ADV en venant en renfort de l'équipe sur d’autres activités selon les besoins du service.
Coordination et relations internes
• Assurer le rôle de référent(e) auprès des agences pour les questions liées aux marchés publics et aux contrats kilométriques.
• Collaborer étroitement avec les services Exploitation, Facturation, Commerce et Administration.
• Garantir la circulation des informations et la diffusion des documents contractuels auprès des parties prenantes.
• Apporter un accompagnement téléphonique et administratif aux équipes opérationnelles.
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