Dipn95 chef(fe) du secrétariat de direction f/h

Informations générales Référence BA095PNB-112393 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DIPN95 Chef(fe) du secrétariat de direction F/H Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales : - assurer l’accueil téléphonique et physique - gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint - assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présenter les parapheurs à la signature du directeur - gérer la boîte fonctionnelle du service - traiter les propositions de distinctions honorifiques - rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux - organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels Votre environnement professionnel Activités du service accueil téléphonique et physique - gestion et planification de l’agenda du directeur et du directeur adjoint - gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mise en forme de divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présentation des parapheurs à la signature du directeur - gestion de a boîte fonctionnelle du service - traitement des propositions de distinctions honorifiques - rédaction de lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participation aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participation aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux - organisation des cérémonies et autres évènements ponctuels Composition et effectifs du service 1 CEA – 1 secrétaire administratif – 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration. Liaisons fonctionnelles Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion, sens de l'organisation, disponibilité, confidentialité, polyvalence, rigueur Poste N.B.I Attribution d'une indemnité de sujétion spécifique pour les personnels affectés en police nationale de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite. Qui contacter? dipn95-secdir@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Date limite de candidature: 31/12/2025 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir Savoir rédiger/ niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN 95 – 4 rue de la Croix des Maheux à Cergy-Pontoise Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95) Lieu d'affectation 4 rue de la Croix des Maheux 95000 Cergy Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cergy Date de vacance de l'emploi 02/03/2026 Personne à contacter (mail) dipn95-secdir@interieur.gouv.fr