Secrétaire du préfet et du directeur de cabinet

Groupe RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales :

- Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations);

- Accueil téléphonique et physique (filtrage),

- Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers);

- Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet;

- Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire – gestion des congés du corps préfectoral;

- Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Secrétariat du Préfet et du directeur de cabinet

Composition et effectifs du service :

2 B

Liaisons hiérarchiques :

Préfet – directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Externe: Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels

Interne: cabinet du préfet, secrétariat des sous-préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence, secrétariat général commun départemental.