Vos missions en quelques mots Vacance d'emploi suite à une mutation vers une autre Collectivité. 1. Assurer la gestion budgétaire et comptable • Préparer et suivre l’exécution du budget • Effectuer des analyses financières • Etablir des synthèses et rapports en matière budgétaire et comptable • Proposer aux élus des crédits par secteurs et des enveloppes budgétaires par projet • Etablir et mettre à jour des tableaux d’amortissement • Gérer les engagements et liquidations de dépenses • Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives • Gérer les recettes • Enregistrer, exécuter, suivre les prêts • Clôturer l’année comptable 2. Elaborer les bulletins de paies (agents) et indemnités (élus) • Rassembler, analyser et traiter les éléments fixes et variables de paie relatifs à chaque agent • Mettre à jour le SFT • Constituer les mouvements à transmettre à la Trésorerie, préparer et contrôler les informations et transmettre les pièces justificatives • Prendre en charge l’édition et l’envoi mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur • Etablir les déclarations liées à la paie (Mutuelles…) 3. Elaborer et suivre les Marchés publics • Evaluer les besoins de la collectivité pour chaque marché • Mettre en ligne sur le profil acheteur des dossiers de consultation des entreprises (DCE) • Elaborer le marché (AE, CCTP, CCAP, RC) en lien avec les services pour le CCTP pour la partie technique • Mettre en œuvre l’ensemble de la procédure de passation de commande (assurer la publicité sur les supports adaptés, information aux diverses entreprises, ouverture des plis et analyse des offres, notification du marché et information aux candidats retenus et non retenus) • Suivre l’ensemble de la procédure dans le respect rigoureux de la règlementation de la commande publique • Dresser les procès-verbaux 4. Effectuer des tâches administratives • Rédiger des documents administratifs relatifs aux assemblées (rapports/délibérations) ainsi que divers documents en lien avec le poste • Etre l’interlocuteur direct auprès des agents (paie/mutuelle) • Tenir à jour des tableaux de bord • Constituer les dossiers à transmettre aux mutuelles (maintien de salaire, prévoyance santé) • Assurer une veille juridique permanente en ce qui concerne la comptabilité, les paies et les marchés publics • Assurer la dématérialisation des procédures (comptabilité/paie). Profil recherché 1. Savoir • Maitriser la règlementation des marchés publics et savoir suivre ses évolutions • Avoir une forte expertise en matière de paie • Connaître la règlementation de la comptabilité publique (M14) • Connaître les méthodes d’analyse et de calcul de coûts • Savoir rédiger et synthétiser 2. Savoir-faire (pratique et expériences) • Maîtriser les outils bureautiques • Elaborer et contrôler des actes administratifs • Savoir respecter les délais • Maîtriser le logiciel comptabilité / paie (Magnus - Berger Levrault) • Savoir utiliser la plateforme Arnia 3. Savoir être (comportement et aptitudes personnelles) • Etre organisé(e) et rigoureux(se) • Etre réactif(ve) • Etre discret(e) • Avoir une grande capacité d’écoute • Savoir s’adapter
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