L'Assistant(e) Administration des Ventes assure le lien entre les clients et les services internes de l'entreprise.
Il/elle suit les commandes des clients de la prise de commande à la facturation.
A ce titre, il/elle assure le suivi rigoureux d'un planning d'appels téléphoniques quotidien en rapport avec l'organisation interne entre les préparateurs de commandes, commerciaux et plannings des livraisons.
Tâches et missions demandées :
Réceptionner, organiser, vérifier et valider des commandes de la saisie de BL à la facturation (commande, devis, BL, facturation).
Utilisation du logiciel et de la base de données commerciales.
Rôle d'interlocuteur principal de la ligne téléphonique.
Entretenir des rapports quotidiens avec les différents membres de l'équipe et les commerciaux.
Être volontaire dans le bon déroulement de l'organisation interne de l'entreprise, source d'aide en équipe.
Profil demandé :
Rigueur, communication, réactivité, polyvalence, organisation
Organisation temps de travail 30h/semaine :
Du lundi au vendredi
8h30-12h30 : phoning, saisie des BL
13h30 - 14h30 : BL J+2 et facturation
Tâches complémentaires : aide aux postes de comptabilité, communication et qualité selon la demande.
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