Gestionnaire administratif et juridique h/f

Description de la mission

Au sein du département biologie et pharmacie de la Direction de l’Offre de Soins, vos missions sont les suivantes :


En lien avec les pharmaciens de l’équipe, vous :

1. Instruisez, administrativement et juridiquement, les demandes d’autorisation et déclarations relevant de la biologie médicale et de la pharmacie (pharmacies d’officine, laboratoires de biologie médicale, Pharmacies à Usage Intérieur (PUI), structures dispensatrices d’oxygène à domicile), mais aussi les autorisations spécifiques des gestions et détentions de médicaments pour des structures type Centre de Soins d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) :Réalisation des formalités préalables aux décisions (contrôle de conformité, recevabilité administrative des dossiers, recueil des avis…)Rédaction des décisionsRéalisation des formalités postérieures aux décisions (diffusion, publication…)Suivi et classement des dossiersGérez les contentieux dans le périmètre évoqué
2. Participez au suivi des campagnes de déclaration d’activité des pharmaciens d’officine, des laboratoires de biologie médicale et des structures dispensatrices d’oxygène
3. En collaboration avec les pharmaciens du service, gérez les obligations réglementaires des professionnels de santé et établissements, et gérez et instruisez les signalements et réclamations
4. Alimentez et gérez les applicatifs métiers PHARMA-SI, ARHGOS, BIO2-LBM, BIO2-O2 et le logiciel MAARCH pour les courriers entrants et sortants
5. Participez à la gestion de la boîte mail du département
6. Assurez une veille juridique sur votre champ d’activité

Spécificités du poste :

7. Importance des relations avec les partenaires institutionnels : le Ministère chargé de la Santé, les préfectures, les agences nationales telles l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM), l’Agence Nationale du Médicament Vétérinaire (ANMV), le COmité FRançais d’Accréditation (COFRAC), les représentants des professionnels (les conseils de l’Ordre des pharmaciens et des médecins, les syndicats professionnels, l’Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) des biologistes et des pharmaciens)
8. Importance des relations avec les usagers et les professionnels de la biologie et de la pharmacie

Profil

Vous savez :

9. Instruire et sécuriser des dossiers administratifs et juridiques
10. Rédiger des décisions administratives et assurer leur suivi
11. Gérer des recours administratifs

Vous connaissez :

12. L’environnement institutionnel et administratif
13. Le droit pharmaceutique et le droit public

Vous êtes :

14. Organisé et méthodique
15. Autonome et dynamique
16. Attaché au travail en équipe
17. A l’aise dans les relations partenariales