Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus et de la secrétaire actuelle, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : état civil, élections, urbanisme,aide sociale; 2 - Gérer les services communaux existants (salles, bâtiments municipaux et cimetière); 3 - Traiter le courrier municipal; 4 - Assister la secrétaire actuelle dans ses tâches. Profil recherché SAVOIRS : 1 - Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation; 2 - Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; 3 - Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; 4 - Connaissances souhaitées des logiciels : - PackOffice, OpenOffice, LibreOffice - Cérig, Totem - Cimetières-de-france - Oxalis (urbanisme) SAVOIR FAIRE : 1 - Respecter les délais réglementaires; 2 - Savoir gérer la polyvalence et les priorités; 3 - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; 4 - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil; 5 - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population. 4 - Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR ÊTRE : 1 - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; 2 - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.