Vos missions en quelques mots Apporte une aide permanente et réactive au Maire et au DGS par le suivi de certains dossiers (assurances et sinistres, marchés publics et des contrats de gré à gré), la rédaction des arrêtés de police et la préparation des conseils municipaux et rédaction des PV. Maire et DGS : - Gestion des agendas, des rendez vous du lien avec les élus - Organisation de réunions (dates, matériel, invitations…) Administratif : - Préparation des dossiers en lien avec les services - Rédaction de notes, convocations, synthèses, comptes-rendus) - Suivre les requêtes et les réclamations : lien avec les élus et les services concernés - Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées en lien avec les service de la mairie - Gérer les appels téléphoniques et l’accueil du public (1 demi-journée/semaine remplacement des collègues) - Rédaction des décisions du maire relation préfecture Conseil municipal avec le DGS et les services : - Préparation de l’ordre du jour, la convocation dossier du maire - Note de synthèse et annexes - Présence pour prise de note - Rédaction du PV, délibération et transmission préfecture - Envoi aux services concernés Profil recherché Compétences professionnelles : - Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités - Connaitre les compétences de la collectivité et celles des institutions externes - Connaître les procédures et règles administratives - Outils logiciels (Microsoft 365 et suite office) - Organiser, communiquer, conseiller, écouter - Travailler seul ou en équipe - Informer, alerter, rédiger Compétences comportementales : - Autonomie - Réactivité - Rigueur - Méthode - Discrétion voire confidentialité - Disponibilité
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