Office supervisor

Pink Lady® Europe (), modèle unique de développement durable dans le monde agricole, est le leader mondial des pommes sur le segment Premium.
2) Contrôle/accompagnement de la politique qualité des marques
Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WellImpact 2024, souhaite renforcer son pôle Administration générale, par le recrutement d’un.e Office Manager.

Rattachée directement à la Directrice Administrative et Financière, la personne aura comme missions de base de :
○ Contribuer à la gestion administrative de la structure
○ Gérer les besoins matériels, techniques et informatiques de l’entreprise et des prestataires reliés
○ Assurer un appui administratif à l’ensemble des salariés

Administration générale
‣ Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
‣ Mettre en place et assurer le suivi des contrats d’assurance, de téléphonie et autres installations informatiques
‣ Apporter un soutien/support administratif à l’ensemble des salariés
‣ Être référent privilégié concernant la plateforme de gestion des voyages professionnels (Egencia)

○ Évaluer les besoins en fournitures et autres matériels et suivre les achats
‣ Effectuer le suivi du parc de véhicules d’entreprise
‣ Dématérialisation, classement et archivage de documents
○ Estimer et renseigner les engagements budgétaires liés à l’ensemble des charges du fonctionnement général et administratif de l’entreprise en lien avec le service financier
‣ Formation supérieure (Bac+ 2/3 en gestion, administration office management)
○ Expérience significative dans une fonction de même nature de responsabilités dans un environnement international
○ Gestion commerciale et comptabilité ; suivi de budget et de trésorerie
○ Gestion des stocks
○ Parfaite maîtrise des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet (Pack Office, Sage, Trello, etc.)
○ Anglais
○ CDI - temps plein (35 h) ; temps partiel possible
○ Télétravail possible (jusqu’à 2 jours hebdomadaires)
○ Rémunération fixe selon profil (30-35 k€ brut pour un temps plein - 13 mois)
○ Tickets restaurant (60 %) - Mutuelle (100 %)
○ Période de prise de fonction : à négocier - au plus tard 1er septembre 2025
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