La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.
Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.
Description du poste et Missions
Le service RH est composé du Responsable RH et de son équipe composée de 4 personnes. Le service gère les différents sujets RH : ADP, paie, formation, GTA, GEPP...
Les missions :
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines au sein de la Fondation, l'assistant RH intervient en soutien à l'équipe des Ressources Humaines sur différents sujets.
Recrutement :
-Assurer le suivi des besoins en recrutement avec les responsables de service,
-Rédiger les offres d'emploi et les publier,
-Réaliser le tri des candidatures, les préqualifications et les proposer aux managers,
-Organiser les RDV RH et réaliser les estimations de salaire,
-Rédiger les comptes rendus d'entretien,
-Assurer le suivi des recrutements de la clinique,
-Participer à la bonne intégration des nouveaux embauchés
Gestion administrative :
-Traiter les informations relatives à l'administration du personnel en cohésion avec l'assistante « Paie »,
-Réaliser les formalités d'embauche : créer et gérer les dossiers administratifs des salariés, les saisir dans le logiciel SIRH, les mettre à jour en fonction des évolutions personnelles,
-Enregistrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel de GTA,
-Réaliser les adhésions mutuelle,
-Organiser et suivre les visites médicales,
-Rédaction de courriers et d'attestation.
Département du lieu de travail : 95
Ville : Bouffémont
Expérience : Expérience souhaitée: 2-5 ans
Salaire : de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + -
Profil recherché
Licence, BAC+3 Ressources Humaines avec une expérience dans le recrutement.
Organisation, sans des priorités et respect des délais.
Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des ressources humaines (ADP/GTA),
Sens du service, écoute active et capacité à travailler en équipe.
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