Sous la supervision du responsable du pôle Administration du personnel et Paie et en binôme avec le référent paie et ADP, vous êtes en charge de la gestion administrative des salariés et de la paie en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail. Plus concrètement, qu'est-ce qui sera attendu de vous ? I - Pour l'activité paie : - Saisie des éléments fixes et variables de la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération en lien avec l'ensemble du service RH et votre responsable (gestion d'environ 350 bulletins) ; - Saisir et alimenter les différentes fiches des collaborateurs dans notre SIRH paie Nibelis : gestion des entrées / sorties, mouvements des collaborateurs ; - Faire un suivi rigoureux des différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires, assurer la transmission des déclarations à la CPAM (DSN évènementielle) et déclarer les dossiers d'incapacité de travail ; - Gérer les déclarations sociales. - Contrôle - Contribuer au bon déroulement mensuel des opérations de paie : contrôle des bulletins de paies, validation du livre de paie et correction des éventuelles erreurs. - Décompter les absences (congés payés, maladie) et contrôler les CP/RTT et les compteurs. II - Pour l'administration du personnel - Participation aux onboarding - Suivre les onboarding et participer aux évolutions sur Nibelis en fonction des besoins ; - Intégrer les nouveaux collaborateurs le jour de leur embauche ou les accompagner lors d'une modification de contrat. - Préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel - Générer les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, DPAE et assurer les affiliations aux divers organismes, via Nibelis ; - Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ; - Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales. - Gestion du temps de travail sur Nibelis - Attribuer les cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l'outil ; - Contribuer aux campagnes 39h ; - Assurer la gestion des Heures Supplémentaires (calcul, saisie) ; - Répondre aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps (badgeage pour les salariés en heures, correction dans Nibelis le cas échéant). - Gestion des tickets restaurant et du FMD en lien avec nos partenaires worklife et Swile et prise en compte en paie. Enfin de manière générale vous vous assurez de la bonne réponse aux questions des managers et des collaborateurs, par mail et téléphone - Équilibre vie pro-vie perso (jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine) - 28 de congés payés une dizaine de RTT. - Une rémunération fixe un variable individuel un variable collectif avec un dispositif d'épargne salariale (PEE et PERCOL) avec un système d'abondement. - Mutuelle prise en charge à 80% et prévoyance à 100%. - Titres restaurant dématérialisés avec une valeur du titre de 12€10 (part employeur à 60%, part salarié 40%). - CESU préfinancé jusqu'à 1 000€ par an (part employeur à 70%). - Forfait mobilité durable de 750€ par an (part employeur à 60%) - Des avantages sur les produits d'assurance, avantages CSE, surcomplémentaire retraite.
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