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- Exploitation de Média Manager
- Création des supports & Régies, 10 à 15 fois / an
- Saisie des CGV éditeurs, une à 2 fois / an
- Validation des factures éditeurs pour une des sociétés du groupe: volumétrie de pap & coût, tous les mois pour 15 à 20 éditeurs
- Edition des factures pour une des sociétés du groupe pour toutes les campagnes, +/-200 campagnes / an
- Aide à la création des produits clients
- Suivi de facturation client
- Aide à la pige
- Archivage & tri magazine
- Aide à la facturation client
- Aide à la résolution des litiges commerciaux
- Relance Bons de commande
- Saisie de factures fournisseurs
Poste à pourvoir en intérim de 2 à 3 mois, possibilité de CDI par la suite
Salaire entre 28K
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SIACI SAINT HONORE, leader français du courtage et du conseil en assurance,
conçoit et développe pour ses entreprises clientes, en France et à
l'international, des solutions sur-mesure en IARD, Transport, Protection
sociale, Retraite, Stratégie RH & Rémunération et Mobilité internationale.
Les services de SIACI SAINT HONORE couvrent l'ensemble de la chaîne de
valeur, du conseil en gestion des risques au pilotage et à la gestion de
programmes d'assurance.
Le Groupe compte aujourd'hui près de 3000 collaborateurs (Europe, Asie,
Amérique), assure 3 millions de personnes à travers le monde et réalise un
chiffre d'affaires de 480,4 millions d'euros en 2019.
Vivez l'expérience SIACI SAINT HONORE en intégrant un Groupe dynamique, en
croissance, et innovant, où vous pourrez développer vos compétences.
Chargé de Facturation (h/f)
Missions :
Au sein de notre activité Protection Sociale et Conseil, vous intégrez
l’équipe opérationnelle dédiée à la gestion des honoraires de ces activités
en tant que Chargé de Facturation. Vos missions principales seront :
* La gestion de la facturation : vous éditez et contrôlez les
différentes factures d’honoraires selon les propositions commerciales
et les missions réalisées. Vous vous assurez de l’exactitude des
montants facturés et des données clients en travaillant en étroite
collaboration avec les équipes opérationnelles. Vous envoyez les
factures et répondez aux demandes clients relatives à ces dernières.
* La gestion du recouvrement : vous vous assurez du recouvrement des
factures d’honoraires et initiez les actions nécessaires en cas
d’impayés en collaboration avec les équipes comptables. Vous
complétez les reportings nécessaires au suivi financier de
l’activité.
Profil :
De formation Administrative ou Comptable, vous justifiez d’au moins 3 ans
d’expérience, éventuellement réalisées en alternance sur un poste
similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier Excel.
Votre rigueur, votre bon sens organisationnel et votre aptitude à gérer les
priorités vous permettent d’être rapidement autonome dans le poste. Votre
sens relationnel et votre aptitude à prendre des initiatives sont des
atouts pour mener à bien vos missions.
Conditions du Poste :
Contrat : CDI
Localisation : Paris 17ème
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Le poste
Rattaché.e à la Coordinatrice Facturation, vous serez en lien direct avec
les différents pôles légaux de la sociétés, ainsi que la comptabilité. Vos
principales missions seront les suivantes :
- La saisie de facturation (60%) : > Ouverture des dossiers clients,
Création des fiches ; > Emission des notes d'honoraires, rapprochements de
factures, contrôle de factures ;
- L'assistance des équipes (20%) : > Réponses aux demandes de
renseignements des avocats et assistantes : > Transmission d'états
d'heures, états d'honoraires - Amélioration des process (10%) : >
Participation à la réflexion sur l'amélioration et automatisation de divers
process
Le profil recherché
Fort d'une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux,
organisé, et avez un bon relationnel. Vous avez une bonne gestion des
priorités, savez faire preuve de curiosité et de proactivité. Votre niveau
d'anglais est opérationnel : vous n'avez aucun mal à rédiger des mails.
Entreprise
Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client,
cabinet d'avocats international : UN CHARGE DE FACTURATION (F/H) dans le
cadre d'un CDI.
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Le poste
Votre agence Partnaire IPC du 2ème arrondissement de Paris, grâce à son
équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine
« Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des
propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons
pour le compte de l'un de nos clients, basé proche de Clichy (92), un
Gestionnaire facturation recouvrement (H/F), pour une mission en intérim de
3 mois, jusqu'à mi avril 2021, Missions : Suivi de la facturation de
l'organisme de formation ainsi que du suivi du chiffre d'affaires en lien
avec le contrôle de gestion :
-Mettre en facturation de façon mensuelle via un outil interne,
-Savoir différencier la facturation Externe de la facturation Interne,
-Effectuer les relances clients pour les factures impayées via le suivi
d'un tableau,
-Assurer le suivi financier des sessions de formation du mois passé et
vérification des données saisies (lien avec les opérationnels pour la mise
à jour des données dans l'outil interne) -Saisir les retours factures sur
le serveur et dans l'outil interne et mise à jour du tableau de suivi du
chiffre d'affaires en comptabilité -Relancer les clients en attente pour
pouvoir facturer -Suivre différents exports et reportings via l'outil
interne
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac+2, spécialisé en comptabilité / gestion ou
équivalent Vous avez au moins 2 ans d'expérience professionnelle Vous avez
une appétence pour les chiffres et êtes habitué à effectuer des reportings,
Vous faites preuve d'une grande rigueur et réactivité dans votre travail,
Vous appréciez travailler en équipe et avez le sens de l'analyse, Vous avez
un bon esprit de synthèse, Pré-requis :
-Maîtrise du Pack Office -Maîtrise de logiciels de conception web, de
plates-formes Learning Management System (LMS), d'évaluations pédagogiques.
-Eventuels déplacements à prévoir en France
Entreprise
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de
nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur
d"activité et votre niveau de qualification. Concernant le COVID-19 et
suite aux mesures gouvernementales, le Groupe Partnaire a pris les mesures
nécessaires. Afin de respecter les gestes barrières, nous vous invitons à
vous inscrire en ligne. Nos équipes peuvent également vous recevoir en
agence, sur rendez-vous. Dans le cadre de sa Politique Inclusion et
Diversité, le Groupe Partnaire étudie, à compétences égales, toutes les
candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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