Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) h/f

Description du poste


Nous proposons un CDD à temps partiel (80%), idéal pour profiter d’un équilibre de vie tout en intégrant un environnement business stimulant.
Ce remplacement vous permettra de découvrir un poste central, au coeur des équipes financières, commerciales et ADV, et de développer vos compétences.

Gestion financière & administration commerciale

* Assurer la saisie et la mise à jour des tarifs annuels dans SAGE pour les circuits Grandes et Moyennes Surfaces (GMS), Restauration Hors Foyers (RHF) et Export.
* Saisir, suivre et valider l’ensemble des accords commerciaux (nationaux et régionaux) en lien avec le Responsable Financier.
* Calculer et valider les Remises de Marché (RM) selon les statistiques clients, et garantir leur bonne gestion auprès des équipes RHF/GMS/Export.
* Consolider et transmettre les tableaux de bord financiers et les indicateurs pour la Direction Générale (suivi RM 2025, valorisation…).
* Garantir l’application et le respect des process financiers, en étroite collaboration avec les assistantes RHF, GMS et ADV.
* Assurer la constitution des dossiers de justificatifs et contrôles liés aux marchés publics.
* Être un rôle d’alerte en cas de dérive ou de non-respect des process, et remonter les informations pertinentes au supérieur hiérarchique.

Suivi transversal & support interne

* Collaborer étroitement avec les services GMS, RHF, Export, Contrôle de Gestion et ADV.
* Commander les fournitures de bureau et consommables pour garantir le bon fonctionnement quotidien du service.
* Reporter régulièrement les indicateurs clés à la Direction Financière.

Qualifications


Vos compétences

* Maîtrise des outils SAGE et Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées…).
* Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
* Goût pour les chiffres et les environnements structurés.
* Excellent sens du service client et aptitude à la communication interne.

Votre personnalité

* Fiable, méthodique, proactive
* Capacité à collaborer avec des équipes variées

Aisance dans le suivi et la gestion de données financières



Informations supplémentaires


CDD de remplacement

Temps partiel 80%