Missions et activités du poste:
* Enregistrement des DIA:
- réception au quotidien (AR ou tampon),
- enregistrement des DIA dans le logiciel OXALIS,
- traitement des données pour présentation dans le tableau de la commission DIA,
- consolidation d’un tableau de suivi annuel des DIA,
- accueil téléphonique et physique des notaires, des administrés.
* Instruction/analyse des DIA:
- préparation et animation de la commission DIA,
- pré-instruction des dossiers : élaboration de fiches (recherches d’information et de plans cadastre et SIG), échanges avec les Directions concernées (projets urbains, commerce…) et l’EPT,
- rédaction des courriers de pièces complémentaires et visite,
- lien avec les notaires pour compléments d’information, suivi d’avancement pour mise en signature.
* Suivi des DIA:
- traitement des DIA non préemptées : parapheur pour signature, copie des DIA, et traitement des envois,
- rédaction de courriers correspondants aux dossiers destinés aux administrés, aux notaires….,
- classement, archivage des DIA,
- appui à la préparation des dossiers de préemption (rédaction des décisions) et transmission pour affichage.
Appui des chefs de projets fonciers dans la mise en œuvre des procédures.
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