Office manager - gestion administrative et financière (h/f)

À propos de l'association Fun Être sur l'Île
Depuis 2017, Fun Être sur l'Île, à L'Île-Saint-Denis, agit pour le bien-être, la santé globale et
la sensibilisation écologique des habitant-es de Plaine Commune.
L'association propose chaque semaine des ateliers variés autour de l'alimentation saine, de la
santé mentale et de la reconnexion à la natur (yoga, cuisine, jardinage.). Elle anime le jardin
partagé Nyéléni, avec sa cuisine professionnelle, et organise tous les deux ans le festival
Terre à Terre et développe des projets d'envergure territoriale.
Structure à taille humaine, membre de la SCIC Le PHARES, Fun Être sur l'Île s'inscrit dans une
dynamique de co-gestion et co-gouvernance avec un fort ancrage local.
Objectif du poste
Sous la responsabilité de la direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement
administratif et financier de l'association et contribue à la réussite des projets et événements.
Il/elle est un soutien clé pour le pilotage et la coordination des activités, en garantissant
rigueur, organisation et suivi opérationnel.
Missions principales
1. Gestion administrative - 30 %
- Appui à la direction dans la gestion quotidienne (courrier, mails, archivage, suivi des
dossiers).
- Création, mise à jour et suivi des outils internes (tableaux de bord, indicateurs,
plannings).
- Organisation et suivi des réunions : convocations, comptes-rendus, supports internes.
2. Gestion financière et budgétaire - 50 %
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels.
- Gestion des devis et factures, suivi comptable en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi et réalisation des bilans financiers des projets.
- Contribution aux dossiers de subvention (volet administratif et financier).
- Veille sur les opportunités de financements publics et privés.
3. Coordination et pilotage de projets -10%
- Appui à la planification et au suivi des projets associatifs (ex. Forêt des Voisins, jardin
Nyéléni, projet Femmes, santé et bien-être.).
- Contribution à la préparation et à la logistique des événements et ateliers.
4. Soutien logistique et vie associative - 10 %
- Organisation logistique de certains événements et ateliers.
- Participation ponctuelle à l'accueil des publics et partenaires lors des temps forts.
- Support à l'équipe pour garantir fluidité et efficacité dans le quotidien associatif.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation minimale : Bac+3, idéalement en gestion, administration, économie sociale
et solidaire ou équivalent.
- Expérience souhaitée : 1 à 3 ans en gestion administrative et financière, idéalement
dans une association, une structure de l'ESS ou une petite organisation.
- Une expérience dans le suivi budgétaire, la gestion de subventions ou la production de
reportings financiers est un plus.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux de suivi budgétaire,
consolidation de données).
- Maîtrise des outils collaboratifs
- Bonne connaissance des principes de gestion budgétaire associative et du suivi
analytique par projet.
- Expérience du suivi comptable en lien avec un cabinet comptable (préparation des
pièces, rapprochements, organisation des justificatifs).
- Capacité à produire des tableaux de bord et reportings financiers clairs et fiables.
- Très forte rigueur administrative et sens de l'organisation.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
- Goût pour le travail en équipe dans une structure à taille humaine.
- Sensibilité aux projets à impact social, environnemental et territorial.
- Capacité à proposer et mettre en place des outils facilitant le fonctionnement de
l'association.