Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. Nous recrutons pour le compte de notre client, une PME dynamique et reconnue dans son secteur d'expertise technique, un(e) Secrétaire d'Accueil Standardiste Confirmé(e) (H/F) sur le Sud Loire de Nantes Métropole.
En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous êtes le garant de la qualité de l'accueil et de l'image de la société. Vous intervenez dans un environnement B2B.
Vos responsabilités seront les suivantes :
1. Accueil et Standard :
Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
Gérer le standard téléphonique (multi-lignes) : réception, filtrage et redirection des appels.
Démontrer une capacité à gérer plusieurs appels simultanément tout en gardant une excellente qualité de service.
Prise de messages précise et transmission efficace aux bons interlocuteurs.
2. Gestion Administrative de l'Accueil :
Orientation des clients et visiteurs vers les services ou les personnes compétentes.
Gestion du courrier entrant et sortant (tri, affranchissement, distribution, envoi de recommandés).
Réception, vérification et dispatching des livraisons (plis, colis).
Mise à jour de documents internes.
Saisie administrative diverse et classement, en utilisant le logiciel interne de l'entreprise (formation assurée).
Appui ponctuel aux différents services pour des tâches de secrétariat (frappe de courriers, mise en forme de documents).
Contrat : Intérim en vue d'un CDI
35h
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