Assistant administratif et technique de direction – urbanisme et opérations communales - pommiers

Vos missions en quelques mots Nichée au coeur du Beaujolais, la commune de Pommiers bénéficie d'un cadre de vie privilégié, entre dynamisme rural et proximité urbaine. Forte de son patrimoine, de son environnement naturel préservé et de sa vie locale active, Pommiers s'affirme comme un territoire accueillant, engagé et résolument tourné vers l'avenir. Sa situation géographique, à seulement quelques kilomètres de Villefranche-sur-Saône et de Lyon, en fait un lieu attractif, à la fois paisible et connecté. La commune de Pommiers s'appuie sur une équipe investie de professionnels, travaillant dans un esprit de collaboration, de réactivité et de service public. La qualité de l'accueil, l'accompagnement de la population, le suivi rigoureux des projets et la gestion moderne des services municipaux sont au coeur d'une action quotidienne. Rejoindre la commune de Pommiers, c'est intégrer une collectivité à taille humaine, attentive à ses agents et soucieuse d'accompagner chaque parcours professionnel. C'est aussi participer activement à un projet communal ambitieux, mêlant tradition, innovation et sens du service. C'est dans ce cadre que la commune recherche aujourd'hui un Assistant administratif et technique de direction – urbanisme et opérations communales - F/H En intégrant ce poste d’Assistant administratif et technique de direction – urbanisme et opérations communales, vous apporterez un appui administratif et technique à la Direction Générale et à la commune dans les domaines de l’urbanisme, du suivi des opérations communales, des dossiers de subventions et de la gestion administrative transversale. Le poste combine des missions d’exécution, de suivi et de préparation administrative, sans responsabilité décisionnelle autonome. Profil recherché COMPETENCES REQUISES Compétences techniques Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel Capacité de suivi administratif de dossiers complexes Connaissances de base en marchés publics (pièces administratives, consultation, suivi) Connaissances en suivi d’opérations et travaux (phases, acteurs, vocabulaire technique) Maîtrise du montage administratif de dossiers de subventions (collecte, dépôt, suivi) Capacité à assurer le suivi administratif de projets (tableaux de bord, plannings, reporting) Bonne connaissance du droit de l’urbanisme et des procédures associées (PC, DP, CU, délais, pièces) Connaissances en urbanisme (procédures et vocabulaire) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacité à utiliser ou à s’approprier rapidement des logiciels métiers (NEXT’ADS, Arcopole/SIRAP…) Notions en gestion administrative des assurances et sinistres Connaissances de base en action sociale et fonctionnement d’un CCAS Capacités rédactionnelles administratives solides (courriers, notes, comptes rendus) Connaissance du fonctionnement des collectivités Notions en marchés publics (niveau administratif) Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Compétences relationnelles : Sens du service public et qualité d’accueil Capacité à informer et expliquer des procédures complexes (urbanisme notamment) Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : administrés, élus, partenaires, entreprises Diplomatie, pédagogie et capacité à gérer des situations sensibles Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité Capacité à travailler en interface avec la direction Compétences organisationnelles Grande rigueur administrative et sens du détail Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers (urbanisme, projets, CCAS…) Maîtrise du suivi des délais réglementaires et des échéances Capacité à prioriser et à alerter en cas de risque ou de retard Organisation et tenue de dossiers (classement, archivage, traçabilité) Capacité à produire et suivre des tableaux de bord Aptitude à rendre compte régulièrement à la DGS Autonomie dans l’exécution avec respect du cadre hiérarchique Compétences transversales Capacité d’adaptation à la polyvalence (urbanisme, technique, social, accueil) Compréhension des enjeux d’une petite collectivité (réactivité, transversalité) Sens de l’initiative dans un cadre défini Capacité à travailler en mode appui / aide à la décision Esprit d’analyse et capacité à préparer les dossiers pour arbitrage Fiabilité et sens des responsabilités.