Assistant.e de direction

Détails de l'offre

Rejoignez la Direction Mobilités et Transports du Grand Reims et contribuez, au quotidien, au bon fonctionnement d’une politique publique au cœur de la vie des habitant.e.s. Véritable appui de la direction, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination administrative et le suivi de dossiers liés à des enjeux majeurs de mobilité, d’accessibilité et de qualité de service sur l’ensemble du territoire.

Vos missions :

1. Assurer l’assistanat du directeur et le suivi de son activité : agenda, réunions, déplacements, priorités et circulation de l’information.
2. Rédiger, mettre en forme et suivre des documents administratifs, courriers, notes et dossiers.
3. Organiser l’accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs et garantir la qualité de réponse aux usagers et partenaires.
4. Contribuer au suivi administratif, budgétaire et décisionnel de la direction, en lien avec les services internes et les partenaires externes.
5. Participer à la vie de la direction et aux actions liées à la promotion des mobilités sur le territoire.

Profil recherché :

Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez gérer les priorités, travailler avec discrétion et faire preuve d’un excellent sens relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez de solides qualités rédactionnelles et appréciez les environnements où coordination, fiabilité et sens du service public sont essentiels. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et un intérêt pour les sujets liés à la mobilité, aux transports et aux enjeux territoriaux seront de véritables atouts.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au Grand Reims, les mobilités constituent un enjeu stratégique pour accompagner le développement du territoire, renforcer l’équité entre zones urbaines et rurales, favoriser l’intermodalité et proposer des solutions de déplacement plus durables, plus lisibles et plus accessibles à tous. En intégrant cette direction, vous contribuez à une dynamique publique ambitieuse, au service des habitants, des usagers et des partenaires du territoire.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un projet de territoire concret et utile ? Rejoignez-nous.

Poste de catégorie C – Filière administrative – Grade d’adjoint administratif

Temps complet

Poste basé à Reims (51), à proximité de la gare centrale

Eléments de rémunération :

6. Environnement de travail stimulant et agréable
7. Traitement indiciaire
8. Régime indemnitaire appliqué par la collectivité
9. Primes
10. Aménagement du temps de travail
11. Télétravail
12. 25 jours de CP + RTT (nombre à définir en fonction du rythme de travail)
13. Accès au restaurant municipal de la ville de Reims et/ou aux titres-restaurant
14. Participation aux frais de mutuelle
15. Accès aux avantages sociaux de la collectivité : Comité d’Action Sociale, Comité National d’Action Sociale, attribution de chèques vacances
16. Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, …)