Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus et de la secrétaire général de mairie. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : - l'état civil (établissement des actes, tenue des registres et suivi) ; - des élections (tenue de la liste électorale, mise en place de l'organisation des élections, astreinte et établissement du PV après résultat) ; - de l'urbanisme (réception, préparation et suivi des différents permis, connaissance du PLU de la Commune) - du Recensement militaire - du Cimetière - de la tenue du planning des locations de salles 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ; Participation aux Conseils Municipaux 3 - Gestion de la restauration scolaire (suivi des inscriptions, commande de repas). 4- Préparation des différents événements festifs (Élaboration d'affiches, recherche de participants pour les marchés) 5- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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