Gestionnaire locatif

Définitionduposte

En tandem avec son assistant(e) en location et gestion locative :

Locations:

1. Préparer et faire signer le bail (signature électronique)
2. Etablir le 1er appel de loyer
3. Etablir et faire signer l’acte de caution solidaire, le cas échéant
4. Mettre en place les autorisations de prélèvement bancaire
5. Réaliser les états des lieux d’entrée (tablette)

Départsdelocataire:

6. Visite de contrôle avant l’état des lieux de sortie
7. Réaliser les états des lieux de sortie
8. Procéder à la synthèse entre l’état des lieux d’entrée et de sortie et établir le chiffrage des dégradations et travaux nécessaires

Gestiondesinterventionscourantes:

9. Missionner les artisans pour la réalisation des réparations
10. S’assurer de la bonne réalisation de ces réparations
11. Imputer la facture au locataire/propriétaire
12. Informer le locataire/propriétaire de l’imputation de la facture à venir
13. Transmettre la facture au service comptabilité

Gestiondessinistres:

14. Délégation auprès du prestataire (OKOA)
15. Suivre le dossier jusqu’à réalisation des travaux de remise en état
16. S’assurer du règlement de l’indemnité d’assurance
17. Tenir informés les propriétaires et locataires

Gestiondeschantiers:

18. Etablir le cahier des charges
19. Solliciter les devis
20. Étudier les devis et les transmettre au propriétaire pour accord écrit
21. Mettre en place, suivre et réceptionner le chantier
22. Envoi de photos au propriétaire
23. Contrôler les factures et les transmettre à la comptabilité

Suividesimmeublesengestionpleine:

24. Visites mensuelles des parties communes des immeubles
25. Gestion des contrats (assurance, EDF, nettoyage, ramonages, etc)
26. Interventions et réparations dans les parties communes

Divers :

27. Référencement / suivi des fournisseurs