Agent bureau securite

Vos missions en quelques mots Affecté au sein de l’état-major du régiment, au bureau sécurité, l’agent participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures administratives liées à la sécurité de la défense. À ce titre, il est chargé de : - assurer la gestion administrative des contrôles élémentaires et des habilitations de sécurité du personnel du régiment via le logiciel SOPHIA, en liaison avec les unités et les personnels concernés. - établir, éditer et assurer la diffusion des documents relatifs aux contrôles élémentaires et aux habilitations. - assurer le suivi des catalogues d’emplois du régiment et procéder aux demandes d’habilitation correspondantes, notamment dans le cadre du plan annuel de mutation (PAM). - traiter les situations particulières relatives aux habilitations en coordination avec les organismes compétents (EMZD-P, inspecteur de la DRSD) et sous l’autorité de l’officier de sécurité du régiment. - veiller, en lien avec les unités, au suivi et au renouvellement des contrôles élémentaires et des habilitations arrivant à échéance. - assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des dossiers du domaine « sécurité », sous format informatique et papier. - participer à la gestion des moyens de sécurité physique, notamment par le changement et le suivi des combinaisons des armoires fortes du régiment. - suivre les habilitations et autorisations des entreprises et prestataires extérieurs intervenant sur l’emprise, en coordination avec les organismes du territoire d’emprise. Profil recherché Expérience en secrétariat souhaitable. Compétences attendues - EXPRESSION ECRITE - PROTECTION DU SECRET - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - ADAPTABILITE - REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE - ORGANISATION ET METHODE - PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION - Analyse risques professionnels Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sebastien-r.varlet@intradef.gouv.fr lilian.ladousse@intradef.gouv.fr