- Assurer la gestion et le suivi administratif du secrétariat de la filière de formation MIAGE en apprentissage - Aide au pilotage de la formation (organisation de réunion, données étudiantes ) pour les responsables pédagogiques - Accompagnement et suivi des candidatures sur les différentes plateformes (lnception, e-candidat) - Suivi de la sélection des candidats et accueil des étudiants - Elaboration des emplois du temps de l'alternance : planning de cours, sessions en entreprise, examens et jurys, réservation de salles - Suivi des contrats pédagogiques individuels - Gestion des feuilles de présence des étudiants et remontée des retards au CFA - lnformation et orientation des étudiants tout au long de l'année - Relations et coordination avec les différents acteurs de la formation : département informatique, scolarité centrale de l'UFR Sciences, CFA AFIA, entreprises d'accueil - Suivi pédagogique des notes sur Apogée, édition des PV de jury et des relevés de notes - Appui à I organisation des événements de la filière (Journées portes ouvertes, remise des diplômes, accueil des maîtres d'apprentissage, ) - Organisation de la certification en langue anglaise (TOEIC) - Assurer la transmission des informations entre le département informatique et la division des formations de l'UFR.
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