Filière : Administrative Catégorie : C
Direction : Direction des Sports
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Poste à pourvoir : dès maintenant
MISSION Assure la relation quotidienne entre la Direction des sports et les utilisateurs des installation sportives et participe à la bonne répartition des moyens disponibles pour soutenir le mouvement sportif.
ACTIVITÉS PRINCIPALES Remarques et compléments
Gestion quotidienne et annuelle des ressources allouées aux acteurs du sport
- Gestion des plannings spécifiques des week-ends et des vacances scolaires
- Participation à la répartition des plannings annuels
- Gestion des demandes de cars en lien avec le Garage municipal
Suivi relationnel des utilisateurs des équipements sportifs
- Résolution des signalements et des demandes exceptionnelles en lien avec le service technique,
- Mise à jour des bases de données internes
- Transmission de ressources aux acteurs sportifs
Accompagnement et soutien des associations et des établissements d'enseignements pour leurs manifestations dans les équipements sportifs.
- Appui à la constitution des dossiers et instruction, organisation de réunion technique pour la commission de régulation, coordination technique avec les agents de maîtrise.
Suivi des données de fréquentation des installations sportives
- Assure la remontée et le suivi des données de fréquentation des équipements
- Extraction, analyse et édition des statistiques d'occupation des équipements sportifs
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Gestion de l'accueil physique du public et des associations.
- Implication dans les événements majeurs de la direction (Trophées des Champions, Fête de la Ville, Meeting d’athlétisme…)
- Assure la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents (boîte mail partagée notamment).
MOYENS
Matériel bureautique, téléphone fixe et portable
- Progiciels spécifiques (GMA), logiciels pack office
- Possibilité de télétravail
- Travail en binôme
- Accès Pool voitures et vélos
CONDITIONS D’EXERCICE
- Devoir de réserve
- Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
- Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialitéSavoir faire
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
-Saisir des documents de formes et de contenus divers
-Gérer et actualiser une base d'informations
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
-Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
-Rédiger des documents administratifs
Savoirs
-Procédures administratives et partenariales
-Techniques de recherche documentaire
-Communication orale et écrite
-Connaissance des métiers du sport et du milieu associatif
Savoir-être
-Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
-Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
-Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
-Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
-Disponibilité et réactivité vis-à-vis des sollicitations mails et téléphoniques. Analyse et force de propositions de réponses pour les différentes sollicitations (ville, écoles, associations, usagers).
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