L'ÉTABLISSEMENT : L'EPSM Sud Bretagne CH Charcot, ouvert en 1971, est un établissement public de santé mentale implanté sur un domaine de 35 ha environ, il se situe sur le Territoire de santé N°3. L'établissement, spécialisé en psychiatrie, a au fil du temps diversifié ses interventions qui vont de l'hospitalisation complète à l'hospitalisation à temps partiel, des alternatives à l'hospitalisation telles que les appartements associatifs et thérapeutiques intra et extra hospitaliers, accueil familial thérapeutique. L'établissement assure aussi des consultations, visites à domicile ou en institution. L'établissement est organisé en 4 pôles cliniques : - Le pôle de psychiatrie adulte (PPA) - Le Pôle de psychiatrie du Sujet Agé (PPSA) - Le Pôle de psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (PPEA) Le Pôle médico-technique Le Département d'Information Médicale (DIM) est un service de l'Etablissement Public de Santé Mental (EPSM) Sud Bretagne Centre Hospitalier Charcot. En 2023, le PMSI psychiatrique de l'établissement concernait une file active de 11 373 patients, dont 1 295 en temps complet, 683 en temps partiel et 11 316 en ambulatoire. Actuellement, l'équipe du DIM est constituée d'une analyste de données médicale, une Technicienne d'Information Médicale (TIM) et un médecin à mi-temps. Régulièrement, des stagiaires sont accueillis dans l'équipe. Cette équipe travaille directement avec le service informatique, les directions et les coordinateurs des équipes soignantes de l'EPSM. Dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), une collaboration étroite existe également avec le Groupement Hospitalier Bretagne Sud, avec qui le DPI Sillage est partagé. Le DIM de l'EPSM est également membre du réseau des DIM de psychiatrie Bretons où sont partagés les expériences locales et projets régionaux. LE POSTE : Le service est responsable du Programme de médicalisation des Système d'Information (PMSI) de l'établissement, l'entretien du Dossier Patient Informatisé (DPI) et l'identito-vigilance. Missions et activités L'organisation des pratiques de saisies dans le DPI (données administratives, comme de soins). L'accompagnement et la formation des agents à la saisie des activités. Le développement et la maintenance du DPI.* L'organisation des contrôles et des corrections des saisies erronées dans le DPI. La participation au déploiement et la maintenance du logiciel d'archivage du DPI. Assistance à la production du Résumé d'Information Médicale Psychiatrique (RIM-P). L'animation et la participation aux taches d'identito-vigilance. La promotion de la confidentialité du DPI et la réalisation de contrôle des accès. La réalisation des tâches administratives et de secrétaire du service. Le soutien aux démarches qualité de l'établissement. Assurer l'exhaustivité et la qualité des données PMSI Signaler les erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour Participer à la réflexion de l'organisation du recueil des informations Participer à la veille et à la mise à jour des outils Travailler sur un ou plusieurs des sites en fonction des besoins Accompagner les services pour l'utilisation des outils de recueil et le codage Etre en capacité de rédiger et d'actualiser des procédures et modes opératoires Assurer une veille documentaire PROFIL RECHERCHÉ : Compétences : Connaître et maîtriser la terminologie médicale Maitriser le codage des mouvements, diagnostics et actes en psychiatrie Utiliser les guides et nomenclatures de codage des diagnostics médicaux Savoir utiliser les logiciels métier et connaître les outils de Bureautique Connaître et maîtriser l'organisation hospitalière Qualités requises : o Travailler avec rigueur o Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation. o Sens de l'organisation. o Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel o Savoir se remettre en question. o Faire preuve de maîtrise de soi. o Capacités de diplomatie et neutralité. o Capacité à communiquer en cas de doute, erreur ou difficulté. o Faire preuve de curiosité en vue de maitriser et maintenir ses connaissances et compétences. o Savoir observer, anticiper, évaluer. o Etre organisé en tenant compte des priorités. o Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues. o Sens de la relation, esprit d'équipe et partage des connaissances. o Collaboration. o Disponibilité. o Capacités relationnelles, d'écoute et d'empathie. o Communication adaptée et respectueuse. o Faire preuve de discrétion, attitude bienveillante et dynamisme NOTES : CDD DE TROIS MOIS Mme VIRGINIE ROSNARHO
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