ENTREPRISE
L'Immobilière du Moulin Vert est une ESH de 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (9 000 logements) est situé en Ile-de-France et dont le siège social est situé à Paris 17é.
L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région.
La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d'opérateurs de logement social des Caisses d'Epargne.
POSTE ET MISSIONS (CDI)
En tant qu’Office Manager, vous accompagnerez la Direction Générale sur les missions administratives.
Vos missions seront :
* Participer aux missions liées à la gouvernance (rédiger les procès-verbaux et les formalités avec le greffe lors des AG, CA et CAU …)
* Assister la Directrice Générale dans ses missions administratives
* Rédiger des documents divers (compte-rendu des réunions et des comités)
* Planifier et assurer l’organisation logistique (agenda, déplacements) pour les membres du CODIR
* Organiser les rendez-vous avec les interlocuteurs externes
* Assurer la gestion du courrier entrant/sortant pour les membres du CODIR
* Gérer la flotte automobile
* Gérer les services généraux du siège
* Aider le service communication sur différents projets
* Venir en renfort des Directeurs sur des missions ponctuelles
PROFIL
* Vous avez une expérience similaire ?
* Vous avez de solides compétences en organisation et en rigueur administrative ?
* Vous avez un esprit multi-tâches et la capacité de gérer plusieurs sujets en même temps ?
* Vous êtes autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe ?
* Vous maitrisez les outils informatiques ?
* Vous êtes titulaire du permis B ?
La connaissance du logement social est un plus.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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