En bref : Assistant de direction (H/F) – CDI – Paris – 45/48K selon profil – Secrétariat, Gestion administrative, Organisation, Communication.
La division assistanat de notre client recherche, un Assistant de direction (H/F) sur Paris.
VOS MISSIONS
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Prendre en charge le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation des dossiers, présentations, suivi de projets, mise à jour des rapports d’activité, gestion des agendas.
- Gérer l’agenda de la Direction : organisation des rendez-vous, réunions, suivi et rappel des échéances importantes.
- Gérer la communication : accueil téléphonique, gestion des emails, rédaction de courriers et documents, classement, suivi des échanges.
- Organiser les réunions : préparation logistique, organisation des événements internes et externes, préparation de la documentation des nouveaux collaborateurs.
- Assurer la gestion administrative : suivi et traitement des notes de frais, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux collaborateurs.
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