Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Afin d'accompagner notre développement en OCCITANIE, nous recherchons un coordinateur de services (F/H) sur Perpignan (66) en CONTRAT PEC
Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous mettrez en œuvre les missions
suivantes :
Gestion administrative générale
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des réservations (salles, transports...) nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités
Gestion des services de mobilité
- Gestion logistique du parc de véhicule mis à la location des bénéficiaires
Gestion des contrats de locations longue durée, des renouvellements ou des achats
o Gestion du parcours administratif du véhicule : carte grise, assurance, vignette crit'air
o Suivi et gestion de l'entretien et des contrôles obligatoires
o Gestion des litiges et des sinistres (locations de véhicules)
- Gestion de la facturation des services de location
o Edition de factures
o Suivi des paiements
o Gestion des relances et recouvrements
- Soutien aux actions de mises à disposition pilotées par les conseillers mobilité
Gestion financière & comptable
- Gestion des caisses
- Gestion de la comptabilité de la plateforme en binôme avec l'assistant administratif
o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable des recettes de services
o Classement des pièces comptables selon les process en vigueur
- Vérification et modification du Grand livre comptable
- Participation à la mise à jour du budget prévisionnel de la région
- Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
- Soutien à la justification des recettes liés aux dossiers de subventions
Travaux de bureautique divers
- Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
- Saisies diverses
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting régulier auprès de votre responsable.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous êtes sensible aux enjeux d'insertion sociale et de mobilité et avez l'envie de vous investir dans un projet
à fort impact social. Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Vous aimez être polyvalent et prendre des initiatives.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.
Formation souhaitée
Bac + 2/ 3 - Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale - Priorité aux travailleurs handicapés à
compétences égales.
Poste à pourvoir dès que possible
CDD 9 ou 12 mois - Temps complet
Basé à Perpignan (66) - Déplacements ponctuels sur la région
Salaire : 2000 € bruts mensuels, chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable,
mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés possibles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
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