La School of Professional Studies (SPS) est une école dédiée aux formations professionnalisantes, conçue pour répondre aux besoins actuels du marché du travail et accompagner les parcours professionnels d’aujourd’hui et de demain.
Dans un monde en transformation, où l’innovation, l’intelligence artificielle et les compétences métiers jouent un rôle clé, la School of Professional Studies propose une offre de formations orientée vers l’employabilité : bachelors professionnels, certifications et parcours flexibles. Ces programmes permettent une insertion rapide dans la vie active pour les étudiants, ainsi qu’une reconversion ou une montée en compétences pour les professionnels en activité. Pensée comme un lien direct entre l’enseignement supérieur et les besoins concrets des entreprises, la School of Professional Studies forme des profils capables de relever les défis économiques, technologiques et sociétaux du XXIᵉ siècle.
Le programme BAC+3 “IA & Management” forme des étudiants aux fondamentaux de la data, de l’intelligence artificielle, du management, et à l’une des 4 spécialisations suivantes : Digital Design, Ressources Humaines, Business Development / Vente, Luxury Experience. Le programme repose sur un socle commun (Années 1 et 2) : Python initiation, data literacy, BI, statistiques, outils numériques, no-code, gestion de projet, logiques métiers, marketing, management, soft skills.
Nous recherchons un profil capable d’assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel dans une optique de satisfaction des étudiants, professeurs et responsables de programmes.
Missions:
* Être le contact clé du programme ou de l’année du programme sur le campus pour l’ensemble des parties prenantes (accueil, gestion des autorisations d’accès, suivi des activités).
* Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus en utilisant les outils informatiques dédiés. Fournir à la direction de programme les indicateurs de suivi pertinents (assiduité, comportement, performance académique, …)
* Réaliser et faire évoluer, en collaboration avec les responsables de programme et responsables de cours, le planning des cours et les interventions des professeurs (permanents, intervenants externes) impliqués dans les programmes.
* Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel (réservation des salles – composition des groupes d’élèves – diffusion des emplois du temps - liens entre les professeurs / élèves, notes de frais, etc.).
* Organiser les sessions d’examens - informations aux étudiants - centralisation des sujets, des copies et des notes.
* Préparer les informations requises pour la tenue des instances académiques, en lien avec les autres services. Communication des décisions.
* Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les étudiants en vue de détecter d’éventuels dysfonctionnements dans le déroulement de l’année scolaire concernée, organiser les réunions de délégués.
* Assurer le lien avec les services centralisés d’accompagnement : Kare, statuts spécifiques (SHN, artistes, entrepreneurs)
* Accompagner les initiatives étudiantes : évènements et activités associatives
* Exprimer des nouveaux besoins et proposer des solutions d’amélioration sur les outils de gestion.
* Assurer un support administratif pour la promotion du programme et l’organisation du concours.
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