Adjoint administratif (service économique et financier/ marchés publics)

Vos missions en quelques mots Gestion des marchés publics : • Participation à la préparation et au suivi des marchés publics, • Suivi des engagements contractuels et respect des procédures administratives, • Coordination avec les services internes pour répondre aux besoins en marchés publics. Gestion des commandes et factures : • Demande de devis aux fournisseurs pour les besoins hors marché, • Engagement des devis signés et suivi des commandes, • Relance des fournisseurs sur les factures en attente, • Gestion des litiges concernant les factures ou livraisons, • Gestion des demandes liées à la paierie concernant les factures traitées, • Création et suivi des fiches d’inventaire dans Cpage. Gestion des titres divers : • Titres de prestations coiffure et autres. Missions liées à l’économat et au suivi financier : • Mandatement des emprunts et des loyers au 20 du mois, • Suivi des tâches de début et de fin de mois (remboursement des linges traités en interne, repas livrés), • Contrôle et déclaration des factures de laboratoire et autres dépenses médicales (site Ameli), • Mise en place et suivi de tableaux de bord, classement des factures après chaque mandement et en fin d’exercice comptable, • Suivi de certains matériels en location et mise en place/suivi des contrats de maintenance, • Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau. Profil recherché Profil recherché : • Diplôme ou formation en gestion, administration, finances publiques ou équivalent, • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable, • Rigueur, organisation et sens du service, • Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais, • Connaissance des procédures Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique Compétences attendues Qualités professionnelles requises et comportement : - dynamisme - rigueur, sens de l'organisation - sens des responsabilités. - capacité d'écoute - capacité rédactionnelle - respect du secret professionnel - réserve dans le comportement (calme, diplomatie, discrétion, écoute) - travail en équipe pluridisciplinaire - pédagogie - esprit d'initiative - disponibilité et adaptabilité aux changements - curiosité professionnelle - aptitude à réagir à l'urgence - actualisation des connaissances Localisation Localisation : 10, rue Josaphat 28300 Lèves Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter GRUEL Cindy responsable RH