Adjoint administratif - mairie de gagnac/cere

Vos missions en quelques mots Dans le cadre d'un renouvellement de contrat, la commune de Gagnac-Sur-Cère souhaite recruter un adjoint administratif à hauteur de 19h par semaine.  Accueil du public  Ressources humaines Paie et indemnités  Budget et maîtrise du budget  Factures d’eau  Déclarations SISPEA/RPQS  Préparation et suivi du conseil municipal - Gestion de l’Etat Civil - Gestion des demandes d’Etat Civil - Gestion de l’urbanisme - Informatique - Assistance et conseil au maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, comptabilité, mails, courrier …) - Répondre au téléphone gérer les e-mails - Gestion de l’inventaire - Comptabilité - Demandes de subventions - Suivi des dossiers en cours - Organisation des diverses réunions - Préparation réunion des adjoints - Préparation des élections - Gestion de la salle des fêtes et du cimetière - Mise à jour des listes électorales, inscription sur la liste électorale - Recensement des jeunes de 16 ans - Présence aux cérémonies d’état civil, aux scrutin électoraux - Archivage Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.