Rattaché au Conseil d'Administration du collectif, et en lien étroit avec les Directeurs des associations adhérentes dans une logique de partenariat et de clients internes, le Secrétaire Général participe à la structuration et au déploiement du groupement.
- Structuration initiale du groupement :
Dans une première phase, il pilote la mise en place opérationnelle des fonctions mutualisées, notamment :
- Définir l'organisation cible et les périmètres de responsabilité des collaborateurs du groupement
- Structurer progressivement les fonctions mutualisées (RH-paies, juridique, achats, contrôle de gestion, etc.).
- Construction d'une organisation de services partagés :
Dans une logique de développement et de professionnalisation :
- Identifier les ressources existantes à transférer ou les besoins de recrutement.
- Constituer une équipe pluridisciplinaire au service des associations adhérentes.
- Définir et déployer les modalités de fonctionnement des services, dans une logique de Centre de Services Partagés (CSP).
- Mettre en place des processus, outils et modes de collaboration adaptés aux besoins des associations membres.
- Appui technique et opérationnel aux Directions :
Le Secrétaire Général intervient également comme ressource experte auprès des Directions d'associations sur des sujets à forte valeur ajoutée, notamment :
- Définition et mise en oeuvre de politique RH adaptée
- Soutien dans le dialogue social de chacun des adhérents
- Soutien dans l'administration RH (maitrise des process, dossiers des salariés, GPEC, recrutement, marque employeur)
- Management du Groupement :
- Développe et pilote le groupement selon la feuille de route définie
- Anime, développe, manage l'équipe : recrutement, formation, développement des compétences, conduite d'entretiens annuels, mise en place de rituels, animation de réunion
- Construit et gère le budget du recrutement
- Propose des axes de développement stratégiques
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