Gestionnaire de soutien aux activités de scolarité - cdd de 2.5 mois

Missions
1. Participer au suivi des données pédagogiques et des inscriptions pédagogiques

2. Participer à l’organisation pédagogique et à la préparation de la rentrée

3. Participer à la préparation et au suivi des jurys et campagnes administratives

4. Participer au soutien administratif du Service des stages

5. Participer à l’accueil et à l’accompagnement administratif des étudiants

6. Participer au fonctionnement administratif des services

7. Activités spécifiques FISE / MSc

Activités

1/ Participer au suivi des données pédagogiques et des inscriptions pédagogiques

8. Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques dans les systèmes d’information

9. Participer à la mise à jour des groupes, parcours, choix d’enseignements et listes pédagogiques

10. Participer au traitement des demandes de modification de parcours ou de groupes

11. Vérifier la cohérence des informations pédagogiques saisies dans les outils de scolarité

12. Signaler les incohérences ou données manquantes aux responsables de scolarité

13. Participer à la préparation des listes pédagogiques et des tableaux de suivi

2/ Participer à l’organisation pédagogique et à la préparation de la rentrée

14. Participer à l’intégration et à la mise à jour des emplois du temps dans les outils informatiques

15. Vérifier la cohérence des programmations pédagogiques transmises par les responsables pédagogiques

16. Participer au suivi des réservations de salles, laboratoires et amphithéâtres

17. Participer à la préparation des journées de rentrée

18. Participer à la préparation et à la diffusion des documents d’information pour les étudiants

19. Participer à l’accueil des étudiants lors des journées de rentrée

3/ Participer à la préparation et au suivi des jurys et campagnes administratives

20. Participer à la préparation des documents nécessaires aux jurys des études et jurys d’admission

21. Vérifier la mise en forme et la complétude des documents administratifs

22. Participer à l’édition et à l’envoi des attestations, relevés et certificats

23. Participer au suivi des décisions de jurys

24. Participer à la préparation des tableaux de suivi et des documents nécessaires aux jurys

4/ Participer au soutien administratif du Service des stages

25. Participer au suivi administratif des fins de stages des étudiants

26. Participer à la récupération des attestations de stage et des évaluations de compétences

27. Participer au suivi des retours de documents de stages et effectuer les relances nécessaires

28. Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des stages et des soutenances

29. Participer à la programmation des dates de soutenance en lien avec le service des stages

30. Participer à la préparation et à la diffusion des convocations et informations liées aux soutenances

31. Participer à la récupération et au suivi des notes de stages et de soutenances

32. Participer au classement et à l’archivage des documents liés aux stages

5/ Participer à l’accueil et à l’accompagnement administratif des étudiants

33. Répondre aux demandes simples d’informations administratives des étudiants

34. Orienter les étudiants vers les interlocuteurs concernés selon les situations

35. Participer à la diffusion des informations auprès des étudiants

6/ Participer au fonctionnement administratif des services

36. Participer au classement, au tri et à l’archivage des documents administratifs

37. Participer à la numérisation et au rangement des documents

38. Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité

39. Respecter la confidentialité des données étudiantes et administratives

40. Collaborer ponctuellement avec les autres services de la Direction de l’Enseignement selon les besoins d’activité

7/ Activités spécifiques FISE / MSc

41. Participer au suivi administratif des notes et évaluations pour le Jury des études

42. Participer à la diffusion des décisions du Jury des études

43. Participer à la mise à jour des listes pédagogiques

44. Participer au suivi de l'accueil des étudiants internationaux

Formation

45. Bac ou équivalent

46. BEP avec une expérience professionnelle ≥ 3 ans

47. Expérience professionnelle ≥ 6 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

48. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)

49. Capacité à suivre une procédure pas-à-pas avec rigueur

50. Soin et rigueur dans le classement et la gestion des documents

51. Capacité à suivre un calendrier et à respecter les priorités fixées par la responsable

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

52. Connaissance de l’enseignement supérieur

53. Saisie rapide et sans erreur

54. Pratique de l’anglais

Capacités et aptitudes

55. Volonté d’apprendre, autonomie dans l’exécution des tâches confiées

56. Aptitude au travail en équipe et à la collaboration

Indications de rémunération:

57. Fourchette indicative de rémunération (hors bonus annuel variable): 23 000 - 24 000 euros bruts annuels, selon le profil et l’expérience (charges salariales réduites en secteur public).

Informations complémentaires et candidature

58. Date limite de candidature : 9 juin 2026

59. Nature du contrat : CDD de 2.5 mois

60. Catégorie et métier du poste (usage interne): III - O, Agent de gestion ou C (fonction publique)

61. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

62. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

63. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels

64. Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

65. Contact : Cécile NARCE -