Assistant direction

TSA est une entreprise dynamique dédiée à fournir des services de qualité à ses partenaires et clients dans le domaine des fermetures de bâtiment. Rejoindre TSA, c'est intégrer une équipe collaborative et engagée. Basée à Montmeyran, TSA valorise l'excellence opérationnelle et le soutien à ses collaborateurs.

Nous recherchons un.e Assistant.e de direction engagé.e et rigoureux.se pour soutenir notre équipe dirigeante. Ce rôle à temps plein comprend des responsabilités telles que la gestion des calendriers et des rendez-vous, ainsi que la coordination générale des événements et des tâches quotidiennes, telles que :

- Accueil téléphonique ;

- Accueil physique ;

- Traitement des courriers et courriels entrants/sortants ;

- Facturation ;

- Établissement de devis clients ;

- Gestion des paiements et des encaissements ;

- Pré-comptabilité (tenue des livres) ;

- Archivage ;

- Gestion des plannings des salariés et dirigeants ;

- Prise des rendez-vous ;

- Préparation des dossiers de chantiers et d’interventions des techniciens ;

- Tenue à jour des fiches clients et fournisseurs ;

- Collecte des informations nécessaires pour établir les bulletins de salaire et transmission au cabinet RH ;

- Démarches administratives déléguées par la Direction ;

- Collecte des informations nécessaires pour établir la déclaration mensuelle de TVA et transmission au cabinet comptable ;


Ce poste est basé sur site à Montmeyran, ce qui nécessite une présence régulière au sein de nos locaux.


Qualifications

* Compétences en assistance administrative : Expérience préalable en assistance administrative et maîtrise des tâches organisationnelles courantes.
* Compétences en soutien exécutif : Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs, gestion d'agendas complexes.
* Compétences en comptabilité.
* Compétences en communication : Excellente communication verbale et écrite
* Autres compétences souhaitables : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office), EBP Gestion Commerciale et Comptabilité, Outlook. Esprit d'équipe, sens de la discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.